Solutions numériques & IA · Organismes de formation · CFA

Le numérique et l'IA de votre organisme de formation, par quelqu'un qui en fait tourner un.

Sessions à remplir, enquêtes Qualiopi à piloter, leads qui s'évaporent avant le CRM, IA à mettre au travail sans attendre 2027 : je construis les solutions que j'utilise moi-même, chaque jour, dans un OF en production.

RSI en exerciceJe dirige le SI et la transformation IA d'un organisme de formation.
Expert YPAREOAnimateur du Cercle des Référents YPAREO.
Stack en productionn8n · Supabase · Microsoft 365 · Claude — pas de slides, des workflows qui tournent.
AI Act anticipéLittératie, transparence, qualification des systèmes : la conformité en avance de phase.
Votre quotidien

Quatre chantiers qui n'attendent pas, et des journées qui n'ont que 24 heures.

Des sessions à remplir

JPO artisanales, dossiers d'inscription papier, offre de formation redisséminée à la main sur chaque plateforme. Chaque rentrée, on recommence.

Qualiopi à prouver, en continu

Enquêtes à chaud, à froid, insertion : programmées à la main, relancées à la main, compilées la veille de l'audit.

Des leads perdus avant le CRM

Le formulaire du site part dans une boîte mail. Trois jours plus tard, le prospect a signé ailleurs.

L'IA partout, sauf dans vos process

Vos équipes l'utilisent déjà en cachette. Sans cadre, sans cas d'usage structurés — et l'AI Act arrive.


Cinq pôles, un seul interlocuteur

Le registre des solutions.

Chaque pôle répond à une douleur précise de votre OF. On commence par celui qui vous coûte le plus.

Solution phare · Pôle IA

Étincelle : les idées d'automatisation de vos équipes, chiffrées.

Vos collaborateurs connaissent mieux que personne les tâches qui leur volent du temps. Étincelle recueille leurs idées, les structure et les chiffre — pour transformer l'intuition du terrain en feuille de route IA.

« Vos idées vont faire des étincelles »etincelle.cinqheure22.online
La méthode

Quatre étapes, du diagnostic à l'exploitation.

Étape 1

Audit

30 minutes sur vos processus réels — YPAREO compris. On identifie ce qui coûte le plus.

Étape 2

Prototype

Un premier workflow fonctionnel en jours, pas en mois. Vous le testez sur vos vraies données.

Étape 3

Mise en production

Déploiement outillé, documentation, formation de vos équipes.

Étape 4

MCO

Supervision, maintenance, évolutions en continu. Votre plateforme vit, vous n'y pensez plus.


« Je ne vends pas ce que je conseille. Je vends ce que je fais tourner tous les jours dans mon propre organisme de formation. »
Qui suis-je
  • Patrick Villatel — fondateur de CinqHeure22.
  • Responsable du SI et de la transformation IA d'un organisme de formation en exercice : vos contraintes sont mon quotidien.
  • Expert YPAREO, animateur du Cercle des Référents : je parle votre langue — sessions, BPF, OPCO, taux d'insertion.
  • Bâtisseur outillé par l'IA : chaque solution est conçue, livrée et maintenue avec Claude et Claude Cowork. C'est ce qui rend le sur-mesure abordable pour un OF.
Construit en conditions réelles

Des workflows en production, pas des maquettes.

Recruter

Inscription en ligne connectée

Bulletin d'inscription web relié à YPAREO et au CRM : le dossier candidat se crée seul, sans ressaisie.

Automatiser

Convocations d'examens traitées seules

Réception, extraction et diffusion automatiques des convocations du Rectorat — de la boîte mail au dossier apprenti.

Prouver

Synchronisation offre & CRM

Places disponibles et catalogue synchronisés en continu entre YPAREO et le CRM commercial. Fini les tableurs parallèles.

Réalisations développées et exploitées en production dans un organisme de formation. Études de cas détaillées présentées lors de l'audit.

Gratuit

Auto-diagnostic : les 10 processus de votre OF à automatiser en priorité.

Une grille simple pour repérer, en 15 minutes, les tâches qui vous coûtent le plus — recrutement, qualité, leads, administratif.

Prochaine étape

30 minutes sur vos processus. Repartez avec au moins une automatisation identifiée.

Audit gratuit, sans engagement, en visio. On regarde vos processus réels — YPAREO, enquêtes, formulaires — et on chiffre ce qu'une automatisation vous ferait gagner.